REGLEMENT

REGLEMENT DU TRAIL DE LA PISTE DES LUCIOLES 2011

1-La piste des lucioles est une course pédestre nature, balisée, organisée par l'association  N. S. A .( Nature Sports Attitude) de Mont Près Chambord , le samedi 10 septembre 2011 , en nocturne avec un départ à18h30et 19h00 pour les courses gratuites pour enfants un autre à 21h00 (29KM INDIVIDUEL ET RELAIS) puis le dernier à 21h30 (7km et 14 km)

2-La course principale se déroulera sur une distance de 29km environ avec possibilité de courir en individuel la totalité du parcours ou en relais à deux ( 19.5km pour le premier équipier et 10.5km pour le second relayeur) , 2 classements séparés seront établis. Une course de 14 km et une autre de 7,5km découverte sera également organisée dans l'esprit trail (à partir de cadet).les courses pour enfants seront gratuites une de 1,7km à 18h30 pour benjamins et poussins une autre à19h00 de 3,7km pour les minimes.

3-Les concurrents courent en autonomie sur des chemins et sentiers balisés, mais non éclairés, la lampe frontale (ou autre type) est obligatoire, ainsi qu'un sifflet. Une réserve d'eau de 500 ml est fortement conseillée , puisqu'un seul ravitaillement liquide au relais est prévu. Un temps limite de passage est fixé à 2h20 ‘ (soit environ 8km/h) au point de ravitaillement (km 19.5 ) ainsi qu'aux point 15 (km 6.9) à 52 ' et au point 55 (km 23.5) à 2h57 '.
Un contrôle de l'équipement obligatoire aura lieu avant le départ de la compétition, pour les relayeurs une seule lampe frontale peut être admisse si elle est effectivement transmise au moment du relais. L'absence de lampe à tout moment de l'épreuve, constatée par l'organisation entraînera une disqualification du concurrent ou de l'équipe, l'absence de sifflet entraînera une pénalité de 10mn à rajouter au temps officiel. Pour le 7km seule la lampe est obligatoire. 

4-Tracé en forêt, les organisateurs se réservent le droit, en fonction d'impératifs de dernière minute (météorologie défavorable , vents violents , orage, ... ) de modifier tout ou une partie du circuit, voire d'annuler l'épreuve. La zone de relais sera située zone d'activités de Champ Chardon, à environ 3km du départ, les relayeurs devront s'y rendrent avec leur propre véhicule, avec lequel leur coéquipier ayant effectué le premier relais rejoindra l'arrivée. Par contre, afin de respecter l'environnement, l'organisation demande à tous les concurrents et à leurs accompagnateurs de rejoindre cette zone relais, en se regroupant au maximum dans les véhicules afin d'en limiter le nombre.

5-La remise des dossards s'effectuera le samedi 10 septembre de 17h30 à 20h30, dans la salle de convivialité des vestiaires du stade de football de Mont Près Chambord.

 6-Pour des raisons de sécurité les suiveurs en VTT , extérieurs à l'organisation ne sont pas autorisés, de même que nos amis les chiens.

7-Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la compagnie d'assurance GROUPAMA garantissant leur responsabilité civile . Néanmoins , les concurrents reconnaissent lors de leur inscription le risque lié à une telle épreuve de nuit sur des sentiers. En cas d'accident, les licenciés FFA sont assurés par leur fédération. Les coureurs non licenciés devront produire, à l'inscription un certificat médical d'aptitude à la course à pied en compétition ou à l'athlétisme datant de moins d'un an le jour du départ (loi du 23 mars 1999, art.6) et ils devront s'assurer personnellement. Les mineurs devront présenter une autorisation parentale.

8-Les concurrents s'engagent à courir propre et dans l'esprit trail. Donc aucun déchet ne sera toléré sur le parcours , tout concurrent laissant sur celui-ci un emballage , se verra pénalisé de 10 mn sur son temps officiel par tout membre de l'organisation qui lui aurait demandé de le ramasser ou l'ayant surpris à le jeter volontairement. La nature est fragile, préservons là , à notre échelle...

9-Les droits d'inscriptions sont fixés , selon la date de réception de l'engagement :
-jusqu'au 20 août 2011: 9€ pour les coureurs individuels(30km),18€ par équipe de relayeurs, 9€ pour le 15,7 km et 7€ pour le 7,5km. 
-jusqu'au 6 septembre: 11€ pour les coureurs individuels(30km), 22€ par équipe de relayeurs,11€ pour le 15,7 km et 9€ pour le 7,5km.
-le 7septembre et sur place jusqu'à 20h30: 13€ pour les coureurs du 30km, 26€ pour les équipes de relayeurs ,13€ pour le 15,7 km et11€ pour le 7,5km découverte.
Les courses pour enfants ,le 3,7 km (minimes) et le 1,7 km (poussins et benjamins) sont gratuites

10-Un débriefing, avec les dernières consignes aura lieu 30mn avant le départ de chaque l'épreuve.

 11-Classements et récompenses : Un classement scratch pour les épreuves individuelles et un pour le relais seront établis ainsi qu'un classement par équipe sur 3 coureurs toute catégorie pour le 30 km. Les équipes seront des équipes de clubs, d'entreprises ou d'associations , les concurrents devant avoir signalés individuellement leur appartenance à l'une d'elle lors de l'inscription.
Pour le trail 30 km, les récompenses seront attribuées aux 10 premiers scratch individuel homme et femme , aux 3 premières équipes de l'épreuve individuelle  ainsi que pour cette épreuve, aux 3 premiers seniors et vétérans 1 hommes et femmes , et aux premiers de toutes les autres catégories hommes et femmes, sans toutefois cumuler avec le classement individuel scratch. Pour l'épreuve relais duo, les 3 premières équipes hommes, les 3 premières équipes mixtes ainsi que les 3 premières équipes féminines seront également récompensées sans cumul possible avec le classement scratch de cette épreuve. Pour la course découverte 7 km , les 3 premiers hommes , les 3 premières femmes ainsi que le premier de chaque  catégorie seront récompensés sans cumul possible avec le scratch( espoir, senior, vétéran H et F). Les 3 premiers cadets et juniors H et F seront également récompensés.

12-La course de 30 km est autorisée à partir de la catégorie  senior, alors que le relais est autorisé à partir de la catégorie junior pour le 1er relais( supérieur à 15 km ) et cadet pour le 2ème relais ( inférieur à 15 km ) tel que le stipule les règlements FFA  . Le15,7 km et le 7,5km est autorisé à partir de la catégorie cadet. Les courses pour enfants ,le 3,7 km pour les minimes et le 1,7 km pour les poussins et benjamins

13-Droit à l'image :Toutes inscriptions implique que les photos sur lesquelles vous figurez puise être utilisées par l'association NSA
Les photos pourrons être publiées dans des prospectus , document promotionnel et sur le site internet http//lapistedeslucioles.com

14- Le fait de s'engager implique l'accord et le respect de ce règlement, ainsi que des conditions de course sur sentier la nuit, en connaissance des risques de blessures possibles. Dans ce cas le concurrent s' engage à ne pas poursuivre l'organisation.

15- Aucun remboursement d'engagement ne pourra être demandé, s'il n'est pas justifié par un certificat médical attestant de l'incapacité physique du concurrent  . Toute demande devant être réceptionnée par l'organisation avant le 15 septembre 2010.
lampe à tout moment de l’épreuve, constatée par l’organisation entraînera une disqualification du concurrent ou de l’équipe, l’absence de sifflet entraînera une pénalité de 10mn à rajouter au temps officiel. Pour le 7km seule la lampe est obligatoire.